Cara Simple Memproteksi Data Bagi Pemula

Kita harus melihat aspek yang terdapat didalamnya , memproteksi data sangatlah penting terdiri dari issue , threat , Solution ,tools dan result , ayo kita beberkan satu per satu:

1. Issue(Pengertian dari Data Protection itu apa?)

Data Protecting adalah mekanisme yang digunakan untuk menjaga agar data tetap utuh dan kerahasiaannya tetap terjamin dengan menggunkan cara-cara / metode yang dapat memaksimalkan keamanan data beserta isinya atau hanya sebagai media pengantisipasian data untuk jangka kedepannya baik dari kerusakan perangkat, kesalahan dalam penggunaan atau pun dari hal yang tak terduga seperti bencana alam yang saat ini marak sekali terjadi. Didalam perkembangan dan pengembangan teknologi sangatlah pesat meranjak sebab teknologi seperti air yang terus mengalir memberikan banyak manfaat dan disisi lain apabila berlebihanakan menyebabkan sesuatu yang dapatmerugikan dari hal yang tak pernah diperkirakan sebelumnya. Seperti dampak yang selalu ada yaitu positif dan negativenya teknologi berpengaruh bagi berbagai aspek ,beragam jenis dan fungsinya masing-masing.

Kembali lagi berbicara tentangproteksi data maka unsure keamanan yang penting perlu dikedepankan. Data yang kitamiliki (tentunya) memiliki tingkatan-tingkatan atau level-level tertentu ,entah itu yang kita bilang data rahasia (tidak boleh ada satu pun yang mengetahui kecuali diri kita sendiri), pribadi (bersivat seperti rahasia tetapi ada orang kepercayaan(salah satu kawan dekat ) boleh mengetahui dan mengaksesnya ) , public ( yang bersifat bebas dan dapat diubah isinya atau boleh diakses tetapi tidak boleh dihapus (read saja). Dari ketiga level itu kita bisa simpulkan bahwa data yang kita miliki adalah data yang seutuhnya harus memiliki pengamanan yang jauh lebih kuat disaat level tersebut melekat pada data yang paling tinggi tingkatan / level nya setelahitu data yang lain pun juga harus diperkuat dan saling menguatkan bahwa pengamanan data yang dilakukan dapat dijadikan acuan untuk lebih menjaga dan memelihara data agar tetap utuh sepenuhnya dan itu hanyalah contoh kecil dari proteksi data dan masih banyak lagi cara-cara lain yang lebih efisien dan efektif dalam segi penggunaan , ketepatan dan penggunaan waktu agar lebih terstrukturpolanya.

2. Threat( Ancaman Data yang Hilang)

Kendala yang terjadi pada masalah perangkat keras( hardware ) biasa berasal dari faktor internal ( terkena virus computer yang merusak dan menyerang data kita yang ada didalam harddisk atau perangkat keras lainnya ) dan faktor eksternal ( kehilangan data berasal dari kehilangan barang atau dari bencana alam ). Kendala internal yang disebabkan oleh factor ketidaksengajaan dan factor kecerobohan/keteledoran , dan yang paling umum terjadi dalam kehidupan sehari-hari sangat sering terjadi. Harddisk atau perangkat keras lainnya memiliki kapasitas yang dapat menampung banyaknya data yang akan disimpan disana, otomatis semakin besar kapasitas memory yang terdapat pada harddisk tersebut semakin banyak jumlah data yang akan disimpan berdasarkan ukuran dari besarnya data. Kembali mengenai virus yang akan merusak dan juga dapat “menggerogoti” kapasitas harddisk menjadi kecil atau juga menyebabkan harddisk tersebut Corrupt bahkan menyebabkan Hang ( termasuk virus yang memiliki carakerja/kinerja yang biasa tapi memiliki dampak yang luarbiasa merusak ). Kadangkala orang yang awam umumnya ketika terjadi hal tersebut akan panik sekali, sebab dia tidak tahu bagaimana caranya bilang mengatasi hal tersebut, mereka akan beranggapan bahwa dokumen penting atau data yang dia simpan tidak akan kembali lagi dan hilang selamanya, misalnya seperti Hang , Corrupt hilang karena hanyut dibawa banjir atau bahkan hancur karena tertimbun reruntuhan rumah karena gempa yang begitu dashyat, orang pun merasa bahwa “ kenapa komputerku rusak , bagaimana cara memperbaikinya “, tetapi hal itu dapat diatasi dengan baik melalui cara-cara yang tepat dalam mengatasinya seperti memBackup dan lain sebagainya.

3. Solusi ( Cara Terbaik yang digunakan )

1. PemBackup-an

Langkah paling penting dalam melindungi data Anda dari kerugian seperti data yang hilang adalah kembali seperti semula secara teratur. Itu dapat mengantisipasi terjadinya hal yang tak diinginkan. Lakukan Backup sesering mungkin agar lebih terjaga dan terjamin data dan keutuhannya. Didalam windows terdapat utilitas backup yaitu ntbackup untuk melakukan backup yang dasar, kita dapat menggunakan mode wizart yang dapat digunakan untuk menyederhanakan proses menciptakan, memulihkan , dan mengkonfigurasi pengaturan secara manual berdasarkan penjadwalan( hari apa,minggu apa,bulan apa akan dilakukannya backup (secara rutin). Program yang anda gunakan tersebut lebih bermanfaat sekali karena kita wajib dan penting untuk menyimpan salinan Anda offsite backup jika terjadi kebakaran, tornado, atau bencana alam lainnya yang dapat menghancurkan cadangan kaset atau cakram bersama dengan data asli (pengantisipasian).

2. PemPassword-an

Langkah aman ini juga banyak yang menggunakan sebab untuk mengantisipasi masuknya virus dengan tindakan jahat yang dibuat oleh orang jahat ataupun oran yang tidak bertanggung jawab itu masuk dan merusak system dan aspek aspek yang terdapat didalamnya. Sangatlah penting apabila data kita memiliki kerahasiaan atau hanya sekedar tidak ingin dipublikasikan ke orang banyak, dari situlah timbul bahwa keamanan yang dapat menjaga segalanya adalah salah satu dari cara untuk tetap menjaga keutuhan data dan tetap terjaga pula kerahasiaan didalamnya.

Banyak software yang dapat digunakan untuk membuat proteksi data menggunakan password , entah hanya satu password atau bahkan password yang bertingkat dengan kata sandi yang berbeda-beda. Contoh salah satunya adalah menggunakan winrar , adobe acrobat dan lain sebagainya. Disisi lain , cara ini sudah tidak terlalu aman , sebab sudah banyak software baru yang diciptakan untuk membobol password yang dimiliki dokumen yang berpassword pula, tetapi kita pun lebih berwawasan luas sebab dimanapun dan kapanpun kemanan data didalam dunia cyber sangatlah rentan.

3. PenSteganografi-an ( Penyembunyian data )

Teknik ini cukuplah unik untuk melakukan suatu proteksi data , dengan menyembunyikan data menggunakan file tipe gambar seperti JPG,PNG,GIF,TAGG dan lain sebagainya itu sangatla beragam. Steganografi ini juga termasuk cara simple bagi seorang pemula untuk mengelabui orang lain (dalam tanda kutip orang yang tidak diperbolehkan masuk mengakses dan mengambilnya). Teknik ini tidak mengenskripsi pesan jadi sering digunan dengan software enkripsi (otomatis data harus di enkripsi terlebih dahulu agar lebih terjamin keamanannya (walaupun itu relatif)). Software yang biasa digunakan untuk teknik ini adalah StegoMagic yang banyak sekali tersebar di website download software gratis atau yang biasa disebut yang biasa digunakan untuk teknik ini adalah StegoMagic yang banyak sekali tersebar di website download software gratis atau yang biasa disebut Freeware Site.

4. Tools ( Tips’n’Tricks Proteksi Data dengan Software)

Inilah contoh cara proteksi data menggunakan software yang dimix dengan teknik steganografi:

1.Pilih data yang akan di proteksi

2. Lakukan cara Steganografi ( misalkan ubah ke Format JPG)

Klik kanan pada dokumen tersebut kemudian rename , (ex: Rahasia rumah tangga.docx >> rahasia rumah tangga.JPG ) kemudian akan muncul dialog “ If you change a Filename extension , the file become unusable. Are you want to change it ? “ klik enter atau pilih OK.

3. Archiving , passwording , encryption menggunakan WinRAR

Klik tombol minimize (close juga boleh ) folder yang akan diproteksi kemudian klik kanan pada folder tersebut > add to archive…

Saat masuk kedalam form archive kemudian anda harus memilih salah satu dari 6 kolom primer diatas (General , Advance , Files , Backup , Time , Comment) dan pilihlah kolom General jika ingin memilih archive formatnya atau sekedar ingin meRename nama RAR nya. Setelah itu pilih kolom Advanced

Dikolom Advanced tesebut pilih Set Password.. > didalam kolom Archiving with password, masukan password yang anda inginkan , lihat dulu ketikan anda dengan mencheck-list kolom Show password dan kemudian Checklist pula Encrypt file names untuk mengenskripsikan data tersebut > klik OK.

5. Result (Mekanisme Proteksi Data Tersebut)

Dari data yang sudah di proteksi menggunakan 3 cara tersebut didalam satu software dan manual tanpa software, data lebih aman dibandingkan sebelumnya. Cara tersebut mampu mengantisipasi dari tindakan yang khususnya umum dan menjaga kerahasiaan. Walaupun itu sudah sepertinya dinyatakan aman tetapi tetap saja di era teknologi yang canggih, kebaikan dan kejahatan dalam mengelola sumber daya yang hebat ini dapat berbanding lurus dengan tingkat perilaku dan kegiatan kegiatan yang masuk kedalamnya otomatis ini hanya level biasa sebagai seorang newbie untuk memproteksi datanya. Untuk lebih memperkuat data yang diproteksi agar jauh dari hal yang tidak diinginkan hendaknya dengan cara tersebut , lakukan berulang-ulang (dalam enkripsi , password di winRAR ) dengan password yang berganda juga berbeda agar tingkatannya lebih maksimal dan lebih kuat . Cara lainy yang dapat digunakan untuk menguatkan cara yang seperti diatas antaralain dengan meletakkan data tersebut di akun administrator yang juga menggunakan password yang cukup sulit untuk orang jahat tersebut, serta disaat mengantisipasi faktor alam ini (yang tak terduga tidak ada yang mengetahuinya) hendaknya data juga di back up sesering mungkin dengan software untuk backup data yang tersedia di windows, freeware atau dengan memindahkan data data penting dan menduplikasikannya kedalam banyak perangkat keras yang lainnya , data yang akan di backup bisa disimpan di harddisk lain , di flashdisk (jika ukuran kecil) atau disimpan di web yang dapat digunakan untuk mengupload dan menyimpan data penting disana ( kalau perlu kita membayarnya dengan versi ultimate atau professional atau biasa juga menyebutnya Premium Service).